Datenschutz

Wir bei der W1-Service GmbH und die von uns im Internet präsentierten Verlage, arbeiten nach dem Datenschutzprinzip der Vermeidung, indem wir so wenige Daten wie möglich erfassen.

Begrenzung

Die Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung ist begrenzt auf die Internetseiten der Verlage, die von der W1-Service GmbH bereitgestellt werden. Die vollständige Liste ist im Impressum einzusehen. Auf unserer Webseite können Links zu anderen Anbietern enthalten sein, auf die sich die vorliegende Datenschutzerklärung jedoch nicht erstreckt.

Erklärung

Die W1-Service GmbH freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unseren Verlagen und unseren Produkten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir, die W1-Service GmbH, versichern, dass alle eingegebenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere gemäß dem Telemediengesetz und dem Bundesdatenschutzgesetz, genutzt werden. Im Folgenden möchten wir darüber informieren, in welcher Art und Weise und zu welchem Zweck die Daten genutzt werden.

Erhebung und Verarbeitung von Daten

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Bei Daten, die von uns gegebenenfalls erhoben werden können, handelt es sich um personenbezogene Daten (beispielsweise Ihren Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift), die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, indem Sie sich beispielsweise an einem Wettbewerb oder Gewinnspiel beteiligen oder ähnliche Dienste in Anspruch nehmen. Sie entscheiden frei darüber, welche Informationen Sie der W1-Service GmbH und ihren Verlagen zur Verfügung stellen. Falls Sie keine Informationen übermitteln wollen, sind möglicherweise einzelne Inhalte oder Angebote der Internetauftritte für Sie nicht zugänglich oder nutzbar. Wenn sich Ihre persönlichen Daten geändert haben (z.B. Postleitzahl oder E-Mail-Adresse), können Sie die W1-Service GmbH per Mail informieren, um die Daten zu korrigieren oder auf den neuesten Stand bringen zu lassen: internet@w1-service.de

Erfassung allgemeiner Informationen

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen – sogenannte Server-Logfiles – erfasst. Server-Logfiles enthalten Informationen bezüglich ihres verwendeten Webbrowsers, der Domain Ihres Internet Service Providers sowie des verwendeten Betriebssystems und Ähnliches. Sie sind technisch notwendig, um die Inhalte unseres Webauftrittes korrekt anzuzeigen, und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Informationen dieser Art werden von uns derzeit zwei Wochen lang gespeichert und zum Beispiel für die Verbesserung unserer Webseiten aus technischen Gründen ausgewertet.

Cookies

Je nach Einstellung akzeptiert Ihr Internet-Browser Cookies gegebenenfalls automatisch – diese Einstellungen Ihres Browsers können Sie jedoch jederzeit ändern. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unseres Webauftrittes möglicherweise nicht korrekt funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktivieren.

Die Webseiten der W1-Service GmbH und die Internetseiten der von uns präsentierten Verlage verwenden sogenannte Session-Cookies. Diese Session-Cookies sind kleine Textdateien, die temporär auf Ihrer Festplatte abgelegt werden können. Über Session-Cookies kann Sie unser Webserver von allen Nutzern unterscheiden, die zur selben Zeit wie Sie auf unser Angebot zugreifen. Nachdem Sie die Webseiten der W1-Service GmbH und ihrer Verlage verlassen haben, wird der Session-Cookie gelöscht. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf Ihren Computer zu übertragen.

Verlinkungen & Trackinginformationen

Der Internetauftritt der W1-Media GmbH verwendet keine Social Plugins. Die im Internetauftritt der W1-Media GmbH abgebildeten Icons der sozialen Netzwerke (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Google+) sowie der „Kaufen“-Button (Onlineshop LChoice) stellen lediglich Verlinkungen zu externen Internetseiten dar. Mit einem Klick auf einen Share Button (beispielsweise „Auf Facebook teilen“) wird der Nutzer auf die Internetseite des entsprechenden Netzwerkes weitergeleitet. Bei diesem Vorgang wird die IP-Adresse des Nutzers von seinem Browser an die verlinkte Internetseite übermittelt.

Diese Erklärung zum Datenschutz gilt für den Auftritt www.w1-media.de der W1-Service GmbH. Die Webseiten dieses Auftritts können Links zu anderen Anbietern außerhalb der W1-Service GmbH und ihrer Verlage enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Wenn Sie die Webseiten der W1-Service GmbH verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie jeder externen Webseite sorgfältig zu lesen.

Verwendung von Matomo

Der Internetauftritt der W1-Service GmbH und der bereitgestellten Verlage nutzt die Webanalyse-Software Matomo (www.matomo.org). Daten, die diese Webanalyse-Software generiert, werden auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Analyse des Nutzungsverhaltens zu Marketing- und Optimierungszwecken der Webseite gesammelt und gespeichert. Aus den generierten Daten können pseudonymisierte Nutzungsprofile sowohl erstellt als auch ausgewertet werden – zu diesem Zweck können Cookies gesetzt werden. Die durch das Cookie generierten Daten (einschließlich der pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unserem Server verarbeitet - jedoch nicht dafür genutzt die Besucher unserer Webseite persönlich zu identifizieren. Die generierten Daten werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms in Zusammenhang gebracht.

Wenn Sie mit der Erhebung und Auswertung der pseudonymisierten Daten Ihres Besuchs auf unserem Webauftritt nicht einverstanden sind, können Sie der Erhebung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird durch Ihren Mausklick in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie gesetzt, durch welches die Webanalyse-Software Matomo keine Sitzungsdaten erhebt. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass durch die Löschung Ihrer Cookies auch das Opt-Out_Cookie gelöscht wird und Sie es ggf. erneut bei einem Besuch auf unserer Webseite aktivieren müssen.


Nutzung der Daten

Die W1-Service GmbH nutzt Ihre persönlichen Daten, wenn Sie diese freiwillig bereitgestellt haben, ausschließlich zu Zwecken der technischen Administration und um gegebenenfalls Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden ohne Ihre Zustimmung weder an Dritte weitergeben noch anderweitig genutzt. Die Mitarbeiter der W1-Service GmbH sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Gewinnspiele und Verlosungen

Ihr Name und Ihre Anschrift werden ausschließlich für Versand oder Bereithaltung Ihres Gewinns verwendet. Mitarbeiter der W1-Service GmbH und deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen. Gewinnspieleinträge, die von Gewinnspiel-Robots automatisch vorgenommen werden, werden von der Ziehung ausgeschlossen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Verlosungen auf Facebook und Instagram

Die Verlage, deren Internetauftritte über die W1-Service GmbH angeboten werden, verlosen - beispielsweise über den Facebook- oder Instagram-Account @arctis_verlag - regelmäßig Produkte und Bücher. Die Teilnahme an unseren Gewinnspielen und Verlosungen ist kostenlos und beinhaltet keine Verpflichtungen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Teilnahme erfolgt zumeist durch das Posten eines Kommentars zum entsprechenden Gewinnspiel-Beitrag an @ArctisVerlag.

Die Gewinner werden vom jeweiligen Verlag über Facebook/Instagram etc. angeschrieben und gebeten, ihren realen Namen und ihre Kontaktdaten für den Versand anzugeben. Teilnahmeberechtigt sind Personen, die das 18. Lebensjahr erreicht haben. Jüngere, und andere in ihrer Geschäftsfähigkeit beschränkte Personen, benötigen zur Teilnahme am Gewinnspiel das Einverständnis des gesetzlichen Vertreters.

Barauszahlung, Änderung oder Umtausch der Gewinne sind ausgeschlossen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, oder sollte eine Regelungslücke bestehen, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Die Verlage, deren Internetauftritte über die W1-Service GmbH angeboten werden, behalten sich das Recht vor, im Falle des Verdachts technischer Manipulationen oder technischer Schwierigkeiten, den/die entsprechende/n Teilnehmer*innen von der Verlosung auszuschließen oder das Gewinnspiel/die Verlosung zu beenden.

Sicherheit der Daten

Wir treffen Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der Bundesrepublik Deutschland werden dabei selbstverständlich beachtet.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre gegebenenfalls bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht auf Berichtigung, oder - unter Berücksichtigung der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung - Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte in Form einer E-Mail an die unten aufgeführte Mail-Adresse:
internet@w1-service.de

Unser Löschkonzept

Daten von Urhebern

Die Daten unserer Urheber (Autoren, Illustratoren, Übersetzer, Interpreten und anderer Urheber, die ein vertraglich definiertes Recht an einem Werk vorweisen können) werden nach Vorgabe des Urheberrechts von uns bis zu 70 Jahre nach dem Tod des Urhebers gespeichert und verwaltet. Gleiches gilt für deren gesetzliche Erben bzw. Rechteverwalter.

Daten von Bewerbern

Wir erfassen Daten von Bewerbern nur im Rahmen von Zu- oder Absagen, um Doppelbewerbungen zu vermeiden. Dabei werden die Namen der Bewerber erfasst und die Absage vermerkt; weitere Bestandteile der Absage oder qualitative Bemerkungen werden nicht gespeichert. Die Bewerbungen selbst (digital oder in Papierform) werden spätestens bei Absage vernichtet. Sollte ein/e Bewerber*in eine postalisch eingesandte Bewerbung im Falle einer Absage zurückerhalten wollen, ist dies bei der Bewerbung kenntlich zu machen und ein frankierter Rückumschlag beizulegen.

Unverlangt eingesandte Manuskripte

Persönliche Daten der Absender und Arbeitstitel der eingesandten Projekte werden grundsätzlich nicht erfasst – wir senden keine Absagen!
Die per Post eingesandten Manuskripte werden nach sechs Monaten vernichtet – keine Zusage nach 6 Monaten kommt einer Absage gleich. Per E-Mail oder Fax eingereichte Manuskripte sowie Texte auf Datenträgern nehmen wir nicht entgegen – diese werden umgehend vernichtet bzw. gelöscht.

Endkundendaten

Wir verwalten keine Endkundendaten. Für die Verlage der W1-Service GmbH werden keine Newsletter an Endkunden versendet.
Mit Kunden treten wir nur in Form von Apps in Kontakt. Diese Apps enthalten eine Datenschutzkonformitätserklärung unseres Dienstleisters Nebelhorn GmbH. Die Apps funktionieren anonymisiert, sodass der Kunde nicht namentlich in Erscheinung tritt. Verkäufe an Endkunden über unsere Internetseite werden ebenfalls von Dienstleistern vorgenommen, die uns versichert haben, dass die Endkundendaten nach Abschluss des Kaufvorgangs nur für eine bestimmte Gewährleistungszeit und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht werden.

Buchhandel und Händler

Die Daten unserer Handelskunden werden von unserer Auslieferung (Logistikdienstleister) verwaltet. Diese Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren.

Presse und Verteilerlisten der Vorschauen für unsere Programme

Die Vorschauverteiler der Verlage der W1-Service GmbH beziehen sich auf einen sehr engen Kunden- und Interessentenkreis, der sich über die letzten Jahrzehnte geformt und etabliert hat (bestehend aus Buchhändlern, Journalisten, Agenten, Autoren, externen Mitarbeitern, Mitarbeitern anderer Verlage und interessierten Multiplikatoren). Hier setzen wir das Interesse der Empfänger voraus. Sollte jemand den Erhalt der Vorschauen abbestellen wollen, die nur zweimal jährlich versendet werden, bitten wir um eine Mail mit entsprechendem Hinweis an:
internet@w1-media.de

Blogger

Blogger, Instagrammer, Youtuber, Rezensenten und Interessierte, die sich bei den Verlagen der W1-Service GmbH um ein Rezensionsexemplar oder Leseexemplar bewerben und / oder anfragen, erklären sich durch die Anfrage damit einverstanden, dass ihre Daten (Adressdaten, Mail-Adresse, Blog URL, ggf. Username) intern verarbeitet werden. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte in Form einer E-Mail an die unten aufgeführte Mail-Adresse:
Internet@w1-service.de

Daten der Kommunikation

Daten der Kommunikation unterliegen der 10-jährigen Aufbewahrungsfrist. Entsprechend werden alle E-Mails, Faxe oder SMS, die älter als 10 Jahre sind, von unseren Servern entfernt.
In Ausnahmefällen kann es nötig sein, Daten der Kommunikation länger zu speichern. In solchen Fällen werden diese Daten in einem extra dafür vorgesehenen Ordner abgelegt. Dieser Ordnerinhalt darf nur dann verwendet werden, wenn auch nach Ende der Aufbewahrungspflicht eine juristische Relevanz vermutet werden darf.

Anregungen

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Verbesserungsvorschläge bezüglich unseres Löschkonzepts haben, teilen Sie uns diese gern mit durch eine Mail an:
internet@w1-media.de

Änderungen und Anpassungen der Datenschutzerklärung

Um Änderungen der Leistungen der W1-Service GmbH und ihrer Verlage in der Datenschutzerklärung umzusetzen, oder diese den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechend anzupassen, behalten wir uns vor, die Datenschutzerklärung gelegentlich zu aktualisieren. Für jeden erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Internetauftritte der folgenden Unternehmen, an der die W1-Media GmbH direkt oder indirekt beteiligt ist und die durch die W1-Service GmbH betrieben werden:
- W1-Media GmbH & W1-Service GmbH (Semperstraße 24 in 22303 Hamburg)
- Atrium Verlag AG (Franklinstrasse 23 in CH-8050 Zürich - in Deutschland und Österreich vertreten durch die W1-Service GmbH)
Imprints:
- Arctis Verlag
- WooW-Books
- Arche Literatur Verlag AG (Franklinstrasse 23 in CH-8050 Zürich/-Zweigniederlassung Hamburg: Semperstraße 24 in 22303 Hamburg)